Wie man 2024 einen Redaktionsplan für Instagram erstellt: Ideen, Beispiele und herunterladbare Vorlagen

Verwaltest du die Social-Media-Kanäle deines Unternehmens, aber jedes Mal, wenn du etwas auf deiner Instagram-Seite posten musst, hast du eine Schreibblockade? Folge diesem umfassenden Leitfaden, um einen Redaktionsplan für Instagram effektiv, schnell und leistungsstark zu erstellen.

Am Ende des Artikels lade unsere Vorlage für deinen Redaktionsplan herunter und erhöhe die Qualität deiner Inhalte dank einer durchdachten und optimierten Strategie.

Was ist ein Redaktionsplan für Instagram

Für eine effektive Kommunikationsstrategie ist eine gute Planung unerlässlich. Der Redaktionsplan für Instagram ist ein eigentlicher Kalender, der die Inhalte enthält, die du in den kommenden Wochen oder Monaten veröffentlichen möchtest. Für jeden Tag des Redaktionskalenders werden die geplanten Veröffentlichungen aufgeführt.

Auf diese Weise erhältst du einen strategischen Überblick über deine Arbeit, kannst dich optimal organisieren und vermeidest es, in letzter Minute darüber nachzudenken, welches Thema du im nächsten Beitrag behandeln sollst. So läufst du nicht Gefahr, überstürzt und ohne Mehrwert zu veröffentlichen.

Jetzt, da wir geklärt haben, was ein Redaktionsplan für Instagram ist, schauen wir uns genauer an, wie man in 5 einfachen Schritten einen erstellt.

Wie erstellt man einen Redaktionsplan für Instagram

Bist du bereit, deine Kommunikation auf Instagram zu starten? Dann verlieren wir keine Zeit und schauen uns gleich an, wie man einen Redaktionsplan schnell und effektiv in fünf einfachen Schritten erstellt.

1. Studiere dein Publikum

Zuerst musst du wissen, mit wem du sprichst und was du kommunizieren möchtest. Es klingt vielleicht offensichtlich, ist aber nicht selbstverständlich: Viele Strategien scheitern, weil diejenigen, die sie umsetzen, nicht klar definieren können, an wen sich ihre Kommunikation richtet. Lassen Sie uns konkrete Beispiele betrachten, um das besser zu verstehen.

Stellen wir uns vor, du hast einen Online-Shop für nachhaltige Kleidung: Wen würdest du auf Instagram ansprechen? Obwohl alle Kleidung kaufen, handelt es sich bei dir um nachhaltig hergestellte Kleidung. Du wendest dich also an diejenigen, die sehr umweltbewusst sind.

Oder stell dir vor, du hast eine Pizzeria, in der Kunden den Teig auf zehn verschiedene Arten personalisieren können. Wie im vorherigen Beispiel, obwohl es wahr ist, dass wir alle essen (und besonders gerne Pizza!), ist es auch wahr, dass dein Angebot besonders ist, differenziert und für diejenigen sehr attraktiv ist, die spezifische Bedürfnisse haben, wie zum Beispiel Menschen, die nur glutenfreie Pizza oder nur Vollkornteig essen können!

Wende dich also an eine bestimmte Nische, um die Aufmerksamkeit der richtigen Kunden zu erregen. Zielen Sie nicht auf die Masse ab: Das könnte nicht funktionieren.

2. Überprüfe die Konkurrenz

Bevor du deinen Redaktionsplan für Instagram erstellst, solltest du dir zunächst anschauen, was deine Online-Konkurrenten tun. Hier sind einige wichtige Fragen, die du bei einer Konkurrenzanalyse auf Instagram stellen solltest:

• Wie oft veröffentlichen deine Konkurrenten Inhalte? Veröffentlichen sie nur einmal pro Woche oder sind sie täglich präsent? Diese Messwerte variieren normalerweise je nach Branche. Wenn du für eine Tageszeitung arbeitest, wird dein Publikum von dir eine oder mehrere aktuelle Nachrichten pro Tag erwarten. Wenn du jedoch einen Friseursalon hast, könnte eine weniger regelmäßige Veröffentlichung ausreichen.
• Worüber sprechen sie? Welche spezifischen Themen behandeln deine Konkurrenten? Nehmen wir das Beispiel der Pizzeria mit einer großen Auswahl an Teigsorten: Obwohl dies eine differenzierte Positionierung ist, gibt es mit Sicherheit andere Restaurants, die einen ähnlichen Service anbieten. Konzentriere dich darauf, ihre Veröffentlichungen anzuschauen und zu verstehen, welche Inhalte sie bevorzugen: Fotos von Pizzen? Zufriedene Kunden? Videos vom Restaurant? Es ist wichtig zu verstehen, welche Inhalte die meiste Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
• Welche Formate bevorzugen sie? Du weißt sicherlich, dass auf Instagram viele verschiedene Formate für Inhalte möglich sind. Von einfachen Posts über Videos und Reels bis hin zu Stories. Nicht zu vergessen sind die Anleitungen und Instagram Shops. Indem du verstehst, welche Inhalte von deinen Konkurrenten bevorzugt werden und welche Ergebnisse sie erzielen, kannst du bereits einen klaren Überblick darüber gewinnen, was in deiner Branche funktioniert.
• Wie viele Follower haben sie? Nachdem du deine Konkurrenten qualitativ analysiert hast, ist es an der Zeit, die Zahlen anzuschauen. Es ist interessant zu verstehen, wie viele Follower deine Konkurrenten haben, aus zwei Gründen: Es gibt dir eine Vorstellung von der Größe des verfügbaren Zielpublikums für deine Marktnische und schafft einen wichtigen Benchmark. Um den Erfolg deiner Kommunikation zu beurteilen, ist es sinnlos, sich mit großen Influencern zu vergleichen (es sei denn, du bist einer von ihnen!). Es ist besser, deine Leistung direkt mit der deiner direkten Konkurrenz zu vergleichen.
• Was ist ihre Engagement-Rate? Die Follower auf Instagram sind eine zu allgemeine Kennzahl, um die Qualität einer Kommunikationsstrategie zu verstehen. Der relevante Datenpunkt ist die Engagement-Rate, die den Prozentsatz des Publikums angibt, das tatsächlich an deinen Inhalten interessiert ist.

3. Wähle einen definierten Stil

Lassen wir uns nichts vormachen: Instagram ist ein Social-Network, das großen Wert auf Ästhetik und grafische Harmonie der Inhalte legt. Bevor du deinen Redaktionskalender planst, solltest du also einen definierten Stil für jeden deiner Beiträge wählen. Berücksichtige Farben, Schriftarten, Art der Bilder/Videos und den Tonfall, der zu deiner Markenkern passt.

Sei konsequent und halte an dieser Wahl fest. Dein Profil wird zweifellos gepflegter, durchdachter und präziser wirken. Das Publikum wird es zu schätzen wissen!

4. Wähle die Themen aus

Wir haben es bereits in der Konkurrenzanalyse gesehen: Zu verstehen, welche Themen und Formate du verwenden möchtest, ist äußerst wichtig, um auf Instagram erfolgreich zu sein. Nachdem du verstanden hast, was andere tun, ist es an der Zeit zu entscheiden, was du tun möchtest. Die Auswahl der Themen ist von größter Bedeutung, um deinen Redaktionskalender für Instagram zu erstellen.

Unser Tipp ist, zunächst zu testen, was dein Publikum bevorzugt, und diese Inhalte für die kommenden Monate zu priorisieren. Finde deine Einzigartigkeit und sobald du sie gefunden hast, wirst du dein Publikum erobern!

5. Plane deine Inhalte

Du bist bereit, deinen Redaktionskalender für Instagram zu erstellen. Du weißt, an welches Publikum du dich wenden möchtest, welche Inhalte du bevorzugst und welchen Kommunikationsstil du nutzen möchtest: Jetzt geht es ans Planen.

Dafür benötigst du einen richtigen Content-Kalender, den du entsprechend deiner Entscheidungen erstellen und planen kannst: Es gibt keine festen Regeln! Du kannst dich dafür entscheiden, alle Inhalte des Monats auf einmal vorzubereiten und zu planen oder sie täglich entsprechend deines Kalenders zu verwalten.

Redaktionsplan Instagram: Beispiele und Ideen

Wir haben erklärt, was ein Redaktionsplan für Instagram ist und wie man einen erstellt, aber vielleicht fehlt noch ein wichtiger Aspekt, bevor du mit der Erstellung deines Plans beginnst: die Beispiele. Hier sind also einige Ideen, von denen du dich inspirieren lassen kannst.

• Beispiel für einen Instagram-Redaktionsplan mit einer Tabellenkalkulation. Die Zellen helfen dir dabei, einfache, schnell änderbare und auf den ersten Blick klare Tabellen und Kalender zu erstellen.

• Beispiel für einen Instagram-Redaktionsplan mit Canva. Wenn du ein Fan von ansprechenden Grafiken bist, aber nur begrenzte Ressourcen hast, empfehlen wir dir die Verwendung von Canva. Suche im Tool nach dem Begriff “Kalender”, wähle eine Vorlage aus und passe sie nach deinem Geschmack an.

• Beispiel für einen Instagram-Redaktionsplan mit Google Calendar. Wenn du im Gegensatz zum vorherigen Fall keine Lust hast, ein ansprechendes Design für deinen Redaktionsplan zu erstellen, maximiere die Effizienz und spare Zeit, indem du Google Calendar verwendest. Plane deine Beiträge direkt in deinem Kalender und gib die gewünschte Uhrzeit ein, zu der du sie veröffentlichen möchtest. Füge in den Notizen alle Details (Text, Bild, eventuelle Links…) hinzu. Der Kalender schickt dir sogar eine Benachrichtigung, um dich daran zu erinnern, den Beitrag zu veröffentlichen (falls du ihn nicht schon geplant hast). Einfacher geht es nicht!

Lade die Vorlage für deinen Redaktionsplan herunter

Jetzt, da du wirklich alles darüber weißt, wie man einen Redaktionsplan für Instagram erstellt, haben wir eine Überraschung für dich! Lade unsere Vorlage herunter und passe sie mit deinen eigenen Inhalten an. Du kannst sie für Instagram oder andere soziale Medien verwenden, mit den entsprechenden Anpassungen.

Fazit

Soziale Medien sind ein äußerst wichtiger Kommunikationskanal, der mit der richtigen Kommunikationsstrategie bewirtschaftet werden sollte. Eine professionelle und durchdachte Vorgehensweise ist entscheidend, um Erfolg zu erzielen. Wir haben zusammen die Vorteile eines guten Redaktionsplans gesehen und wie man einen erstellt. Jetzt müssen wir das Gelernte nur noch in die Praxis umsetzen!

Manchmal reicht jedoch organische Veröffentlichung allein nicht aus, um ehrgeizige Ziele zu erreichen: Innerhalb deines Redaktionsplans könntest du auch die Planung von gezielten Werbemaßnahmen für die richtige Zielgruppe einbeziehen, um deine Nutzerbasis zu erweitern und die Ergebnisse zu steigern. Hier kommt das Social Media Marketing! ins Spiel!