Redaktionsplan: Was ist das und wie wird er erstellt? Vorlage 2024

Wenn du auf diesen Artikel gestoßen bist, hast du dich entschieden, die Art und Weise, wie du deine Inhalte online veröffentlichst, noch professioneller zu gestalten. Du bist hier genau richtig: Hier findest du Beispiele für Redaktionspläne für soziale Medien und Blogs sowie eine kostenlose Vorlage zum Herunterladen und Anpassen an deine Bedürfnisse!

Aber lass uns der Reihe nach vorgehen und zunächst die Bedeutung des Redaktionsplans (Abkürzung: RED) und warum du einen brauchst, erläutern.

Wenn das Veröffentlichen an sich nur einen einfachen Klick auf den „Teilen“- oder „Veröffentlichen“-Button erfordert, braucht alles, was vor dem entscheidenden Moment des Online-Stellens eines Beitrags passiert, Zeit und Fachkenntnisse.

Ein auf sozialen Medien veröffentlichter Beitrag ist nicht das Ergebnis einer zufälligen und ungeplanten Aktion, sondern Teil eines umfassenderen Plans des Content-Marketings. Er ist eingebettet in einen komplexen strategischen, operativen und wettbewerbsfähigen Kontext, in dem die veröffentlichten Inhalte auf eine kontinuierliche Präsenz abgestimmt sein müssen, um Kommunikations- und Marketingziele wie Lead-Generierung, Bekanntheit, Konversion und Kundenbindung zu erreichen.

Heutzutage müssen Unternehmen, Marken, Freiberufler, Influencer – und allgemein alle, die im digitalen Bereich tätig sind oder tätig sein möchten – die Erstellung, Organisation und Veröffentlichung von Inhalten bewältigen.

Der Social-Media-Redaktionsplan ist unerlässlich für alle, die eine eigene Online-Präsenz aufbauen und die Inhalte, die sie auf den genutzten Plattformen verbreiten möchten, effektiv organisieren wollen, gemäß einer präzisen Social-Media-Marketingstrategie.

Redaktionsplan

Was ist der Redaktionsplan und wofür wird er verwendet

 

Der Redaktionsplan (RED) ist ein strategisches und operatives Dokument, das die Organisation von Inhalten für soziale Medien, aber auch für Blogs, Magazine, Nachrichtenportale und Newsletter ermöglicht.

Sein Zweck besteht darin, sie sowohl zu organisieren als auch mit dem Team zu teilen, das an dem spezifischen Projekt arbeitet, und, wenn es sich nicht um ein ausschließlich internes Dokument handelt, auch mit dem Kunden.

Im Redaktionsplan wird gemäß dem Kalender alles, was in einem bestimmten Zeitraum veröffentlicht werden soll, eingetragen. Er kann wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. sein. Der geplante Zeitrahmen sollte jedoch so beschaffen sein, dass er eine Gesamtübersicht über die Content-Strategie ermöglicht.

Auch bei kurzen Redaktionsplänen ist es wichtig, dass sich die Fachleute an eine Zeitplanung halten, die längere Zeiträume berücksichtigt. Wenn sich beispielsweise der Kunde und der Dienstleister auf eine zweiwöchentliche Planung und Genehmigung der Inhalte geeinigt haben, muss das Team, das die Organisation und Erstellung von Social-Media-Posts übernimmt, zwangsläufig einen umfassenderen (vorzugsweise monatlichen) Überblick über die Verteilung der verschiedenen Posts haben.

Der Social-Media-Redaktionsplan ist nämlich nicht nur ein Kalender, der an Fristen erinnert und den Arbeitsablauf organisiert; er ist ein strategisches Werkzeug, das dazu entworfen wurde, bestimmte Marketingziele zu erreichen und die Aktivitäten auf den verschiedenen ausgewählten Vertriebskanälen zu überwachen.

Erstellung des Social-Media-Redaktionsplans

 

Der Redaktionsplan ist also ein Endprodukt, das das Ergebnis einer Reihe von Aktionen, Überlegungen und vorläufigen Analysen umfasst, die auf dem Wissen über Folgendes basieren:

  • Marke: Werte, Geschichte, Produkte und Dienstleistungen des Kunden, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT-Analyse der Marke), die Unique Selling Proposition (USP) – also das unterscheidende Element, das die Marke gegenüber den Mitbewerbern positioniert – sowie Aspekte der Markenidentität und des Sprachtons. Diese Elemente werden dem Social-Media-Spezialisten in der Regel vom Kunden bei der Briefing-Phase zur Verfügung gestellt, wenn für Unternehmen und Agenturen gearbeitet wird. Andernfalls müssen sie von dem Fachmann in der Phase der Abstimmung mit dem Kunden direkt gesammelt werden.
  • Wettbewerber: Wer sind sie, was tun sie und wie agieren sie in den sozialen Medien? Das Verhalten der Wettbewerber zu beobachten, bedeutet nicht, sie zu kopieren. Die Tätigkeit des Wettbewerber-Monitorings (Wettbewerbsforschung, Benchmarking) ist nützlich, um Anregungen zu finden, das Verhalten der potenziellen Zielgruppe zu verstehen und vor allem, um sich zu differenzieren und die eigene kommunikative Einzigartigkeit zu finden.
  • Zielgruppe: An wen richtet sich die Kommunikation? Wer ist das derzeitige Publikum der genutzten Kanäle? Wer ist der ideale und erwünschte Konsument (die sogenannten Buyer Personas)? Wo liegen die Schnittpunkte zwischen Marke und Zielgruppe? Was sind ihre Gewohnheiten und Interessen? Die Daten, die diese Fragen beantworten, können aus Marktanalysen, Website-Traffic-Analysen, Social-Media-Insights oder aus speziellen Untersuchungen stammen, die bei Unternehmen in Auftrag gegeben werden, die sich auf Sentiment-Analysen spezialisiert haben (qualitative Analysen, die nützlich sind, um die Gespräche um ein Unternehmen herum zu überwachen, wie es wahrgenommen wird und seine Reputation).
  • Ziele: Die Veröffentlichung in sozialen Medien muss den Zielen der Social-Media-Strategie folgen und darauf ausgerichtet sein. Beispiele für Ziele, die mit einer Social-Media-Kommunikationsstrategie erreicht werden können, sind: Markenbekanntheit, Kundenbindung, Markenreputation, Lead-Generierung, Promotion, Conversion, Traffic-Generierung auf die Website, Social Engagement.
  • Kanäle: Die Wahl der richtigen Kanäle und die Erstellung eines Redaktionsplans ist eine sehr wichtige Überlegung für jedes Unternehmen. Jede Social-Media-Plattform ist nämlich unterschiedlich und unabhängig von aktuellen Trends ist es für eine kohärente und effektive Kommunikation entscheidend, sorgfältig zu überlegen, welche Kanäle genutzt werden sollen. In den meisten Fällen beginnt dieser Prozess mit einer einfachen, aber unterschätzten Frage: “Wo ist deine Zielgruppe?”
  • Kenntnis der Besonderheiten verschiedener sozialer Medien: Jede von Personen und Unternehmen genutzte Plattform hat formale Besonderheiten (Bildgrößen, Möglichkeit, Links einzufügen, Textbereiche usw.) und andere, die wir als Nutzungsmodalitäten bezeichnen können – das heißt, sie fördern bestimmte Nutzungsarten. Diese Nutzung reicht von der Suche nach Informationen und Inspirationen über Networking und Unterhaltung bis hin zur Bildung. Diese besonderen Eigenschaften zu kennen, ist wichtig, um Inhalte zu erstellen, die mit der Veröffentlichungsplattform sowie der Online-Nutzung durch die Nutzer konsistent sind. Zum Beispiel: Wie erstellt man einen Redaktionsplan für Instagram? Was sind die Bildgrößen für Facebook? Und die für LinkedIn?
  • Verfügbare Ressourcen: Die Inhalte einer Social-Media-Strategie werden auch auf der Grundlage der Ressourcen geplant und erstellt, die für ihre Umsetzung verfügbar sind. Die Fachkräfte, die an der Erstellung der Inhalte für einen Social-Media-Redaktionsplan beteiligt sein können, sind vielfältig, z.B.: Social-Media-Manager, Projektmanager, Community-Manager, Texter, Grafikdesigner, Videomacher, Motion-Grafik-Designer, Social-Ads-Experten und so weiter.

Erzählstränge: die Themen der Social-Media-Planung

 

Sobald das aus den verschiedenen Analysen zu Marke, Wettbewerbern, Zielgruppe und Zielen abgeleitete Szenario klar umrissen ist, ist es an der Zeit, die Themen und ggf. Rubriken zu definieren, die im Redaktionsplan rotieren sollen.

Die Themen zu finden, die behandelt werden sollen, ist immer schwierig, da es keine magischen Formeln gibt, um sicherzustellen, dass ein Thema funktioniert und dem Publikum gefällt. Wir können jedoch einige thematische Makrobereiche skizzieren, von denen aus wir die Erzählstränge des Redaktionsplans identifizieren können:

  • Produkt: Merkmale, Besonderheiten, Nutzungsmöglichkeiten, Kuriositäten, Darstellung der Bedürfnisse, die es erfüllt;
  • Werte: Woran glaubt die Marke?
  • Gemeinsame Welten: Wo und wie treffen sich Marke und Menschen? Welche Universen, Werte, Lebensweisen teilen sie?
  • Feiertage, Veranstaltungen und Anlässe: Im Laufe des Kalenderjahres wechseln sich gemeinsam gefeierte Anlässe ab, wie Feiertage, interessante Veranstaltungen von der Design Week bis zur Europäischen Woche der Abfallvermeidung und der Welt-Schokoladentag. Dies sind Anlässe, die, wenn sie zur Vision der Marke passen, die Social-Media-Planung bereichern können.

Um die Themen zu verfeinern und die Inhalte zu verbessern, ist es hilfreich, die Post-Insights ständig zu überwachen, um einen datenbasierten Ansatz zu entwickeln, der auf der Zustimmung der Posts durch das Publikum basiert. Es ist klar, dass die Wirksamkeit der Strategie nicht an einem einzelnen Post gemessen werden kann, sondern über die Zeit hinweg bewertet werden muss (denke daran, dass den Daten immer auch der gesunde Menschenverstand zur Seite stehen sollte).

Wenn die Themen des Social-Media-Redaktionsplans in einzelne Inhalte umgewandelt werden, ist es wichtig, immer daran zu denken, für wen die Inhalte erstellt werden und warum. Allzu oft sind Redaktionspläne und somit die auf soziale Medien gefallenen Inhalte egozentrisch.

Es ist normal, dass eine Marke sich selbst erzählt, aber dabei muss sie eine Beziehungshebel nutzen, der es ihr ermöglicht, mit den Menschen zu sprechen und nicht zu ihnen. Das bedeutet, einen kommunikativen Ansatz zu finden, der die Menschen einbezieht, unterhält, emotional berührt, informiert und bildet, wo nötig, auch wenn es um Produkte und Dienstleistungen geht. Es sollte nicht darauf beschränkt sein, “ich” zu sagen oder eine Einkaufsliste zu erstellen.

Arten von Inhalten

 

Die Inhalte für soziale Medien bestehen im Wesentlichen aus zwei Komponenten: Text und Visuals.

Der Text ist der schriftliche Teil und seine Länge variiert je nach den Spezifikationen des sozialen Netzwerks und dem gewählten Kommunikationsstil (knapp, direkt, erzählerisch, erklärend usw.). Das Visual hingegen ist das Bild oder Video, das mit dem Text verbunden ist.

Beispiele für Inhalte, die in einen Social-Media-Redaktionsplan aufgenommen werden können, sind:

  • Fotos;
  • statische oder animierte Infografiken;
  • Gifs;
  • Memes;
  • Videos;
  • Fotogalerien und Karussells;
  • Zitate;
  • Interviews;
  • Podcasts;
  • Tutorials;
  • Link-Sharing;
  • Blogpost-Sharing;
  • Reels;
  • Stories;
  • Events;
  • Präsentationen.

Social Media Redaktionsplan: Inhalte terminieren

 

Wenn klar ist, was kommuniziert werden soll und für wen, ist es an der Zeit, die Planung der Inhalte für soziale Medien zu gestalten. Es ist daher notwendig, alle Details der Posts, die veröffentlicht werden sollen, in einen Kalender einzutragen.

In der Regel stellt man sich bei der Terminierung die ersten Fragen: „Wie viele Posts?“, „Wann sollen sie veröffentlicht werden?“ Obwohl oft gesagt wird, dass es eine perfekte Anzahl von Posts pro Woche und eine bevorzugte Zeitspanne gibt, in der Nutzer online sind, ist dies in Wirklichkeit nicht der Fall.

Jede Seite, jeder Kanal, jedes Publikum ist unterschiedlich; dementsprechend variieren Anzahl und Zeit der Beiträge.

Für die Veröffentlichungszeit werden dir die Erkenntnisse deines Publikums helfen, natürlich nach einer Testphase.

Bei der Anzahl der zu veröffentlichenden Inhalte ist es wichtig zu beachten, dass für eine effektive Social-Media-Kommunikation nicht die Menge der Veröffentlichungen, sondern die Qualität der ins Netz gestellten Inhalte den Unterschied macht.

Die wesentlichen Elemente des Redaktionsplans

 

Unabhängig von der angenommenen Social-Media-Marketingstrategie, der Anzahl der Veröffentlichungen und den Veröffentlichungszeiten (die, wie bereits erwähnt, von Fall zu Fall variieren), sollten in jedem Redaktionsplan diese Elemente enthalten sein:

  • Angabe des sozialen Netzwerks;
  • Veröffentlichungsdatum: Tag und Monat;
  • Thema: spezifisches Thema des Posts;
  • Text: der Post-Text;
  • Visual-Vorschau;
  • Visual: Name des Bildes oder Videos, Link;
  • Erwähnungen und Hashtags;
  • Notizen.

Diese Spezifikationen für jeden Post schriftlich festzuhalten, hilft, die Arbeit zu organisieren und die Planung mit allen Personen, die in die Erstellung der Inhalte, deren Genehmigung und Veröffentlichung involviert sind, klar zu teilen.

Tools zur Erstellung des Social-Media-Redaktionsplans

 

Eines der am häufigsten genutzten Tools zur Terminierung der Inhalte in den Redaktionsplänen ist das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel oder ähnliche Programme. Obwohl es kein „attraktives“ Design hat, ermöglicht das Tabellenblatt, alles perfekt zu organisieren, was für einen sauberen, klaren und – was noch wichtiger ist – funktionalen RED (Redaktionsplan) erforderlich ist.

Eine ähnliche Alternative, die digital und kollaborativ ist, bietet Google Sheets. Das Tabellenkalkulationsprogramm in der kostenlosen Google Docs Editors-Suite, das sich in die cloud-native Kollaborationsanwendungen von Google Drive integriert.

Die Nutzung des Google-Pakets ermöglicht es dem Team, an geteilten Dokumenten zu arbeiten, die gleichzeitig und in Echtzeit bearbeitet werden können. Darüber hinaus ermöglicht es die Speicherung aller Materialien für die Erstellung und Veröffentlichung der Inhalte an einem Ort: der RED auf Google Sheets, die Bilder, Informationsmaterialien, Projektbriefings, Dokumente und Angaben zu den Erzählsträngen in dedizierten Drive-Ordnern.

Wenn du das Format der Tabellenkalkulationen nicht magst, kannst du deinen Social-Media-Redaktionsplan mit Diensten wie den folgenden erstellen:

  • Google Calendar: Ein Tool, mit dem sich ein einfacher Redaktionsplan (durch Hinzufügen der Posts als Ereignisse) erstellen lässt, in dem man Texte und Links einfügen sowie Dateien anhängen kann. Zudem ermöglicht die Überlagerung der verschiedenen Redaktionskalender eine Gesamtübersicht über die multikanale Planung;
  • Trello: Eine Management- und Projektmanagement-Plattform, die durch die „Kalender“-Funktion das Organisieren der Inhalte innerhalb eines Kalenders ermöglicht;
  • PostPickr: Ein italienisches Tool zur Verwaltung sozialer Medien, das nicht nur das Planen von Veröffentlichungen auf verschiedenen Kanälen ermöglicht, sondern auch die Planung für ein Projekt in Form eines Redaktionskalenders, Plattform für Plattform, anzeigt.

Für unsere eigenen Redaktionspläne vertrauen wir auf das gute alte Tabellenblatt, da es uns ermöglicht, alle Spezifikationen ordentlich und klar einzutragen. Wir nutzen es in seiner digitalen Version und verlassen uns dabei auf Google Sheets und alle in der Google-Suite verfügbaren Ressourcen.

Un esempio di Piano editoriale da PostPickr

Wie viele Social-Media-Redaktionspläne?

 

Wenn man mit sozialen Medien arbeitet, werden dabei oft Inhalte für mehrere Kanäle organisiert. Daher stellt sich häufig die Frage: „Erstelle ich einen einzigen Redaktionsplan oder einen für jedes soziale Netzwerk?“.

Unsere Antwort lautet: „Beides“. Um die Übersicht zu behalten, ist es wichtig, sowohl einen allgemeinen Überblick über alle zu veröffentlichenden Inhalte als auch eine detaillierte Übersicht über die Aktivitäten der einzelnen Kanäle zu haben.

Social Media Redaktionsplan: unsere kostenlose Vorlage zum Herunterladen im PDF-Format

 

In unserem herunterladbaren Beispiel-Redaktionsplan findest du:

  • eine Seite für die Gesamtplanung, in der die Veröffentlichungen auf jedem Kanal allgemein eingetragen werden;
  • eine Seite für die detaillierte Programmierung eines bestimmten sozialen Netzwerks mit Platz für die Details jedes einzelnen geplanten Posts.

Lade unser kostenloses Redaktionsplanmodell herunter und beginne sofort mit der Erstellung von organisierten, klaren und leistungsstarken REDs.

Schlussfolgerungen

 

Bei AvantGrade.com wissen wir, wie man Social-Media-Inhalte erstellt, die Aufmerksamkeit erregen, insbesondere auf LinkedIn, Facebook, YouTube und Instagram. Wir wissen auch, wie man sie bewirbt, damit sie deine potenziellen Kunden erreichen.

Auf welche sozialen Kanäle setzt dein Geschäft am meisten? Hast du schon entschieden, wie du deine Inhalte verteilen und welche Ziele du erreichen möchtest?

Durch die Erfahrung der Digital-Marketing-Berater von Avantgrade.com kannst du dein Geschäft wachsen lassen. Wir entwerfen maßgeschneiderte Pläne und Maßnahmen für deine Social-Media-Strategie und bieten dir hochqualifizierte Fachkenntnisse und Beratung. Vereinbare einen Anruf, um dein Webprojekt voranzubringen.

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