Come Aggiungere un utente a Google Analytics, Search Console & G. Ads

Hai iniziato una collaborazione con l’agenzia di digital marketing e questa ti chiede di condividere l’accesso alle tue piattaforme Google: ecco la guida da leggere su come aggiungere in sicurezza un utente a Google analytics, Google Ads e Google Search Console

Le nostre guide sono gratis e semplici e spiegano passo per passo come concedere l’accesso, aggiungere, modificare e eliminare un utente con i vari livelli di permessi.

• Aggiungere un nuovo utente a Google Search Console
• Aggiungere un utente a Google Analytics
• Aggiungere un nuovo utente a Google Ads

Aggiungere un utente a Google Search Console

Google Search Console è fondamentale per SEO e GEO; nella piattaforma ci sono diversi ruoli e autorizzazioni che possono essere condivisi e attribuiti agli utenti:

• Proprietario (Owner):questo ruolo concede il controllo totale della proprietà in questione sulla piattaforma. Tra le varie attività che un proprietario può svolgere troviamo l’aggiunta  o la rimozione di un utente dalla proprietà, la configurazione delle impostazioni e la visualizzazione dei dati completi. A loro volta i proprietari possono essere “verificati” (ovvero hanno dimostrato la loro identità a Google attraverso delle verifiche) o “delegati” (un proprietario verificato a concesso loro i diritti di proprietà);
• Utente con accesso completo (full): questo ruolo permette di visualizzare tutti i dati e intraprendere alcune piccole azioni. Di norma ad una agenzia SEO e GEO, gli dai accesso FULL, mentre il proprietario del sito resta Owner. Questo è molto importante anche alla luce della introduzione del Google Pass Key per la sicurezza degli account Google
• Utente con accesso limitato (Restricted) : questo ruolo prevede la visualizzazione solo di alcuni dati.

Per aggiungere e/o rimuovere un nuovo utente è necessario essere i proprietari della proprietà interessata.

Una volta entrati in Google Search Console e selezionata il dominio dove si desidera modificare gli utenti, cliccare sulla rotellina “impostazioni” in basso a sinistra.

Dopodichè cliccare su “Utenti e Autorizzazioni” ( in inglese Users and permissions) .

Si aprirà una pagina dove sono specificati gli attuali utenti che hanno accesso alla proprietà e il loro ruolo. Per aggiungerne uno nuovo, cliccare quindi su “Aggiungi utente” in alto a destra.

Si aprirà una finestra dove bisognerà inserire l’email e il ruolo che si desidera dare al nuovo utente (accesso proprietario, completo, limitato).

Una volta salvata la modifica il nuovo utente apparirà nella pagina “utenti” insieme agli altri già presenti. Verrà poi inviata in automatico una comunicazione alla mail inserita per confermare la procedura.

Aggiungere un utente a Google Analytics

Anche su Google Analytics 4 esistono diversi ruoli che si possono attribuire agli utenti che lavorano per uno stesso account, proprietà o vista. Su Analytics esiste una gerarchia che suddivide i vari dati dell’account:

• Account: livello massimo presente su Google Analytics che contiene le varie proprietà;
• Proprietà: secondo livello che si trova all’interno dell’account e che a sua volta contiene le varie viste (possono essere molteplici in un unico utente);
• Vista: terzo livello che contiene i vari accessi ai report (possono essere molteplici in un’unica proprietà).

Un nuovo utente può essere inserito sia a livello di account che a livello di proprietà o vista a seconda dei dati che gli si vogliono mostrare.

Una volta selezionato il livello, ci sono differenti diritti di accesso tra cui poter scegliere o da poter combinare tra loro:

• Gestisci utenti: permette di aggiungere, modificare, eliminare gli utenti degli account. Se si possiede questo diritto in automatico non si potranno avere le autorizzazioni “modifica” e “collabora”;

• Modifica: si possono eseguire azioni amministrative e correlate ai rapporti come ad esempio l’aggiunta, modifica. eliminazione di account, proprietà o viste. In questo caso è inclusa l’autorizzazione “collabora”;
• Collabora: è possibile creare, modificare, eliminare e condividere risorse personali, e di collaborare su risorse condivise. In questo caso è inclusa l’autorizzazione “lettura e analisi”;
• Lettura e analisi: questa opzione permette la sola lettura dei dati

Ora che abbiamo chiare queste informazioni, possiamo procedere con l’aggiunta di un nuovo utente. Una volta effettuato l’accesso a Google Analytics, e nello specifico alla proprietà, vista o account di interesse, sarà possibile aggiungere nuovi utenti cliccando sulla rotellina “amministratore”.

Si aprirà una schermata con tre colonne “account”, “proprietà” e “vista”. Una volta selezionato il livello d’interesse, nella colonna di riferimento cliccare su  “Gestione utenti”.

Si aprirà di conseguenza una finestra dove saranno visibili tutti gli attuali utenti e dove sarà possibile aggiungerne di nuovi cliccando sulla voce “+” e “aggiungi utente”.

Per aggiungere un nuovo utente sarà quindi necessario inserire l’indirizzo mail della persona e definire il livello di autorizzazioni.

Una volta terminata la procedura e cliccato su aggiungi, il nuovo utente sarà visibile nel pannello iniziale.

Dallo stesso pannello sarà possibile modificare i ruoli degli utenti già presenti oppure eliminarli definitivamente.

Accesso nuovo utente a Google Ads

Diversi account Google Ads (anche con budget di milioni di euro) sono stati violati e bloccati dagli spammer nel corso degli ultimi mesi, per questo è importante abilitare la Google Pass Key e conoscere permessi e situazione degli account che entrano ( umani e account Ai che accedono come ad esempio l’ MCP di Claude). Infatti Google ha introdotto una serie di “Security Tasks” su utenti, dominio e passkey (se queste notizie ti suonano nuove contattaci per un check up di sicurezza Google Ads) .

Torniamo a noi: per aggiungere un nuovo utente a Google Ads, accedere alla piattaforma e cliccare su “Amministratore” e poi su “Accesso e sicurezza”.

Cliccando poi sulla tab Utenti, si aprirà una nuova pagina dove saranno visualizzati gli attuali accessi condivisi e dove sarà possibile inserirne altri cliccando sul bottone blu “+”.

Inserire quindi la mail del nuovo utente e scegliere il livello di autorizzazioni che si desidera concedergli. Cliccare quindi su “Invia invito”. Verrà inviata una comunicazione alla mail fornita e, quando il nuovo utente accetterà, l’amministratore dell’account riceverà una notifica.

Chiudo con un consiglio: mettete in sicurezza tutti i vostri account Google e rivedete i permessi, gli spammer con l’AI oggi sono molto più efficaci e veloci.