Piattaforme Google: come gestire l’accesso utenti

accesso piattaforme Google
Alice Tarantola
10/09/2020

Hai iniziato una nuova collaborazione con un’agenzia di digital marketing per ottimizzare i tuoi risultati di business e questa ti chiede l’accesso alle tue piattaforme Google, ma non sai come si fa.

Niente paura: ci pensiamo noi! Ecco una breve guida che spiega come concedere l’accesso a Google Search Console, Google Analytics e Google Ads. 

Aggiungere un nuovo utente a Google Search Console

Su Google Search Console ci sono diversi ruoli e autorizzazioni che possono essere attribuiti agli utenti:

  • Proprietario:questo ruolo concede il controllo totale della proprietà in questione sulla piattaforma. Tra le varie attività che un proprietario può svolgere troviamo l’aggiunta  o la rimozione di un utente dalla proprietà, la configurazione delle impostazioni e la visualizzazione dei dati completi. A loro volta i proprietari possono essere “verificati” (ovvero hanno dimostrato la loro identità a Google attraverso delle verifiche) o “delegati” (un proprietario verificato a concesso loro i diritti di proprietà);
  • Utente con accesso completo: questo ruolo permette di visualizzare tutti i dati e intraprendere alcune piccole azioni; 
  • Utente con accesso limitato: questo ruolo prevede la visualizzazione solo di alcuni dati.

Per aggiungere un nuovo utente è necessario essere i proprietari della proprietà interessata.

Una volta entrati in Google Search Console e selezionata la proprietà dove si desidera aggiungere un nuovo utente, cliccare sulla rotellina “impostazioni” in basso a sinistra.

Dopodichè cliccare su “Utenti e Autorizzazioni”.

Si aprirà una pagina dove sono specificati gli attuali utenti che hanno accesso alla proprietà e il loro ruolo. Per aggiungerne uno nuovo, cliccare quindi su “Aggiungi utente” in alto a destra.

Si aprirà una finestra dove bisognerà inserire l’email e il ruolo che si desidera dare al nuovo utente (accesso completo o limitato).

Una volta salvata la modifica il nuovo utente apparirà nella pagina “utenti” insieme agli altri già presenti. Verrà poi inviata in automatico una comunicazione alla mail inserita per confermare la procedura.

Aggiungere un nuovo utente a Google Analytics

Anche su Google Analytics esistono diversi ruoli che si possono attribuire agli utenti che lavorano per uno stesso account, proprietà o vista. 

Prima di definire i vari ruoli facciamo un po’ di chiarezza.

Su Google Analytics esiste una gerarchia che suddivide i vari dati dell’account:

  • Account: livello massimo presente su Google Analytics che contiene le varie proprietà;
  • Proprietà: secondo livello che si trova all’interno dell’account e che a sua volta contiene le varie viste (possono essere molteplici in un unico account);
  • Vista: terzo livello che contiene i vari accessi ai report (possono essere molteplici in un’unica proprietà).

Un nuovo utente può essere inserito sia a livello di account che a livello di proprietà o vista a seconda dei dati che gli si vogliono mostrare.

Una volta selezionato il livello, ci sono differenti autorizzazioni tra cui poter scegliere o da poter combinare tra loro:

  • Gestisci utenti: permette di aggiungere/modificare/rimuovere gli utenti degli account. Se si possiede questa autorizzazione in automatico non si potranno avere le autorizzazioni “modifica” e “collabora”;
  • Modifica: si possono eseguire azioni amministrative e correlate ai rapporti come ad esempio l’aggiunta/modifica/eliminazione di account, proprietà o viste. In questo caso è inclusa l’autorizzazione “collabora”;
  • Collabora: è possibile creare, modificare, eliminare e condividere risorse personali, e di collaborare su risorse condivise. In questo caso è inclusa l’autorizzazione “lettura e analisi”;
  • Lettura e analisi: questa opzione permette la sola lettura dei dati 

Ora che abbiamo chiare queste informazioni, possiamo procedere con l’aggiunta di un nuovo utente.

Una volta effettuato l’accesso a Google Analytics, e nello specifico alla proprietà, vista o account di interesse, sarà possibile aggiungere nuovi utenti cliccando sulla rotellina “amministratore”.

Si aprirà una schermata con tre colonne “account”, “proprietà” e “vista”. Una volta selezionato il livello d’interesse, nella colonna di riferimento cliccare su  “Gestione utenti”.

Si aprirà di conseguenza una finestra dove saranno visibili tutti gli attuali utenti e dove sarà possibile aggiungerne di nuovi cliccando sulla voce “+” e “aggiungi utente”.

Per aggiungere un nuovo utente sarà quindi necessario inserire l’indirizzo mail della persona e definire il livello di autorizzazioni. 

Una volta terminata la procedura e cliccato su aggiungi, il nuovo utente sarà visibile nel pannello iniziale.

Dallo stesso pannello sarà possibile modificare i ruoli degli utenti già presenti oppure eliminarli definitivamente. 

Aggiungere un nuovo utente a Google Ads

Per aggiungere un nuovo utente a Google Ads, accedere alla piattaforma e cliccare su “strumenti e impostazioni” e “accesso e sicurezza”.

Si aprirà una nuova pagina dove saranno visualizzati gli attuali utenti e dove sarà possibile inserirne altri cliccando sulla voce “+” in alto a destra. Inserire quindi la mail del nuovo utente e il livello di autorizzazioni che si desidera concedergli. Cliccare quindi su invia invito.

Verrà inviata una comunicazione alla mail fornita e, quando il nuovo utente accetterà, l’amministratore dell’account riceverà una notifica.

Come per le altre piattaforme, dallo stesso pannello è possibile modificare i gradi di autorizzazione.
Hai bisogno di supporto nella gestione di queste piattaforme? Contattaci e scopri i nostri servizi di Web Analytics.

Team Avantgrade
28/09/2020

Cinque modi in cui il Digital Marketing aiuta il tuo business

Quando parliamo di Digital Marketing, ci riferiamo a una specifica area del marketing che concentra le proprie attività di promozione pubblicitaria utilizzando i più diversi canali e strumenti digitali. Si tratta ormai di un termine diventato di uso comune, di cui tutti sentiamo parlare regolarmente, ma soprattutto di una modalità…

approfondisci
Alice Tarantola
24/09/2020

I migliori eCommerce italiani nel 2020

Dalla moda, alla tecnologia, dagli elementi d’arredo ai profumi, oggi vogliamo parlarvi di eccellenze italiane per gli eCommerce. Il Corriere della Sera Economia in collaborazione con Statista, una società di analisi e ricerca, ha realizzato uno studio su oltre 7000 eCommerce per definire i principali acquisti degli italiani e…

approfondisci